1. Décrire le secteur et le problème constaté
- Commune, secteur, ouvrage concerné et personne à joindre.
- Date d’apparition, observations et évolution du problème.
- Historique des fuites, travaux et contrôles récents.
- Mesures de débit et de pression disponibles, avec les unités, les heures et les points de mesure.
2. Réunir les informations sur le réseau
- Plans du réseau ou extraits de plans, avec leur date de mise à jour.
- Matériaux, diamètres et longueurs connus ou estimés.
- Raccordements, changements de matériau et anciennes réparations.
- Vannes, bornes hydrantes, chambres et autres points accessibles.
Indiquez clairement les données confirmées et les parties supposées. Une incertitude signalée est plus utile qu’un tracé présenté comme exact sans vérification.
3. Prévoir les accès et la coordination
- Clés, autorisations et présence de la personne connaissant les ouvrages.
- Conditions d’accès routier, altitude et acheminement du matériel.
- Contraintes d’exploitation et plages horaires possibles pour l’intervention.
- Personne responsable des manœuvres et des décisions sur le réseau.
Les contraintes de continuité de service se discutent avant de définir le protocole d’essai.
4. Définir les documents et relevés souhaités
Convenons du niveau de documentation utile au mandat : points contrôlés, méthodes employées, conditions de mesure, constatations, zone à sonder et points restant à confirmer.
Photos, marquage et relevés GNSS peuvent compléter le dossier selon la mission. Pour les intégrer à vos plans ou à votre système d’information géographique, précisez le système de coordonnées et le format attendus afin de convenir de ce qui sera fourni.